نشرت الوقائع المصرية في العدد 249، بتاريخ 6 نوفمبر 2025، قرار وزارة العمل، رقم 214 لسنة 2025، بشأن إصدار ضوابط جديدة لتحرير عقد العمل بين الشركات والموظفين.
عقد العمل هو العقد الذي يتعهد بمقتضاه عامل بأن يعمل لدى صاحب عمل تحت إدارته أو إشرافه لقاء أجر.
كتابة العقد وإيداعه:
يلتزم صاحب العمل بتحرير عقد العمل كتابة باللغة العربية من أربع نسخ يحتفظ بنسخة لديه بملف خدمة العامل، وتسلم نسخة للعامل، وتودع الثالثة بمكتب التأمين الاجتماعي المختص، والنسخة الرابعة بالجهة الإدارية المختصة.
تودع النسخة الرابعة من العقد المشار إليها في المادة السابقة، بمديرية العمل المختصة، ورقيًا، أو إلكترونيا على البريد الالكترونى الرسمى للمديرية، وفقا للبيان المرفق بهذا القرار مع مراعاة الشروط والضوابط الآتية:
إرسال العقود من البريد الالكترونى الرسمى المعتمد للشركة.
إرفاق نسخة معتمدة من السجل التجارى أو الصناعي، والبطاقة الضريبية للمنشأة.
إرفاق صورة بطاقة الرقم القومى أو جواز السفر لصاحب العمل أو رئيس مجلس الإدارة بحسب الاحوال.
أن تتضمن الرسالة الالكترونية اسم الشركة، ومقر عملها الرئيسي أو مقر الفرع ، الأحوال، ورقمها التأميني، وعدد العقود المرفقة.
إرفاق بيان يتضمن أسماء العمال وأرقامهم القومية، وأجورهم، والمهن التي يعملوا بها، ومدة عقد العمل إذا كان العمل محدد المدة، على أن يرفق البيان بعد اعتماده بخاتم المنشأة على ملف "pdf" وملف "Excel".
إرفاق كل عقد في ملف pdf منفصل، وتسميته باسم العامل ورقمه القومي.